通知公告

贵州应用技术职业学院 关于举办第二届运动会的通知

2018年04月09日

各单位:

    为促进我院体育文化运动的开展,丰富广大师生员工的体育文化生活,根据学院本学期总体工作部署,经学院研究决定,举办贵州应用技术职业学院第二届运动会。现将有关事项通知如下:

一、运动会召开时间

2018年4月26—27日。若当日遇雨,时间另行通知。

二、运动会领导机构

为确保运动会有组织、有计划地开展,特成立本届运动会组委会,全面指挥策划本届运动会。组委会主任及成员如下:

 任:郑晓明、黄梅

副主任:吴玉聪、彭彬秀

 员:蔡托、陈佳、罗真明、袁波、蔡爱国、寇铭、豆建芳、邢丽娅、吴方波、李英勤、王涛玉

策划执行:基础部体育教研组、团委、学生处、后勤处、各系部

长:王方舟   

副裁判长:李昌泉、徐娥

三、 运动会工作安排

(一)运动会前期准备工作

1.颁布运动会规程

根据组委会的安排,由团委负责(基础部体育教研组协助)拟定运动会规程(附件7), 4月4日前完成并发布。

2.入场式安排与训练

负责单位:基础部、团委;协办单位:各系。

1)方阵顺序:国旗、校旗方阵、举牌方阵、运动员方阵、各系代表队、裁判员方阵。

2)方阵构成:国旗、校旗方阵分别由8名学生组成;举牌方阵由学院学联60名学生组成;运动员方阵由各系60名学生组成(每系12名运动员);各系代表队由各系60名学生组成。裁判员方阵由基础部、各系和相关部门教师组成。学院学联选派9名学生礼仪作为运动员、系部、裁判员方阵的引导员。

3)训练时间及地点:424—25日每天7、8节课在校区运动场进行排练。

4)具体要求:请各单位确定指导训练教师,确定参加方阵的学生名单,并将名单于4月10日前报团委罗真明老师处。

3.开幕式表演

负责单位:基础部;完成时间:4月24日前。

健美操表演:徐娥老师负责,由学院健美操协会演出。

跆拳道表演:李昌泉老师负责,由学院跆拳道协会演出。

    4.报名工作

各单位按附件3的项目组织报名,4月15日前完成。同时注意以下事项:

1)各系部组织学生进行选拔训练,对参赛运动员进行身体自查,确保运动员身体状态良好。

2)按学院下发的第二届运动会规程按时上报加盖各系公章的运动员名单。

3)运动员报名后原则上不得更改,以保证运动训练效果和比赛的公平性。

5.秩序册编排与印刷

负责单位:基础部;完成时间:4月23日前。

6.后勤保障

负责单位:后勤处;完成时间:4月24日前。

1)运动会采购物品:见附件4。

2)各单位于4月10日前上报本单位物资需求表,由学生处陈佳汇总交后勤处及时购买到位。

7.开幕式彩排

负责单位:团委、学生处;完成时间:4月25日下午七、八节课时间(暂定);请各单位组织人员到运动场准时参加彩排工作。

(二)运动会当日工作

1.开幕式时间8:30开始,各单位8:15前集合完毕。

2.看台安排。全员参与,各系安排非运动员师生于看台就座,坐次顺序见附件6。

3.后勤保障

1)后勤处、护理系安排医疗救护事宜。

2)院办、团委负责主席台布置,内容:横幅、席位(院领导、中层干部)、席卡、茶水、花卉等。

3)基础部安排25名师生担任本届运动会裁判工作,并于4月20日前将裁判名单报送团委罗真明老师处。

4)院团委负责音响设备的安装与调试。

5)安保处负责场地安全工作。

6)院办负责嘉宾接待和离场工作。

7)后勤处提供工作人员的饮水和中餐,工作人员由学生处安排。

8)团委负责本届运动会各单项颁奖工作和主席台播报工作。

4.宣传报导。负责单位:党政办宣传科;协办单位:院团委。

职责:负责对内、对外的宣传报导工作,制定宣传报导方案;现场音响、录像、网上宣传报导等。

5.开幕式流程

1)介绍领导;(2)宣布开幕式开始;(3)运动员入场;(4)学院领导讲话;(5)运动员宣誓;(6)裁判员宣誓;(7)表演方队演出;(9)宣布运动会开始(所有方队有序退场)。

6.闭幕式流程

1)裁判长宣布比赛成绩;(2)颁发团体奖项;(3)精神文明运动员代表发言;(4)学院领导讲话;(5)主持人宣布运动会闭幕。

(三)运动会结束工作

1.运动会成绩公告册。负责单位:基础部。完成时间:5月2日前。

2.运动会总结。负责单位:院办;完成时间:5月2日前。

四、工作要求

(一)认真组织。各系要号召广大师生积极报名参与,有条件的系部要进行选拨,组建较高水平的竞技队伍。同时按要求做好各项准备工作,抓紧时间训练,争取在运动会上赛出成绩,赛出水平,赛出风格; 通过竞赛充分展现我院学生健康向上的精神风貌和顽强拼搏的斗志,增强学生的集体荣誉感。4月9日上午学院召开协调动员会议。

(二)安全事项。各单位一定要注意运动会期间的安全,首先是运动员的安全。参赛人员在训练和比赛前,要进行充分热身运动,以免发生运动损伤;其次是防止意外事件的发生,做好相关预案,严控外来人员,确保校园安全。

(三)配合协调。运动会是一个系统工程,涉及到全院各个单位,各单位要以高度的主人翁精神密切配合,积极主动工作,加强协调沟通,确保运动会顺利进行并圆满结束。


地址:贵州省福泉市金山办事处金鸡山路电话:08547025555

备案号:黔ICP备16004588号邮编:550500